SAIRASTEN SUKUSEURA RY:N SÄÄNNÖT
hyväksytty sukukokouksessa 2013
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Sairasten sukuseura ry, kotipaikka Savonlinna ja toimialue koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi.
2 § Tarkoitus ja toiminta
Sukuseuran tarkoituksena on selvittää ja tallentaa sukujen vaiheita ja historiaa, vaalia perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsentensä keskuudessa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura pyrkii
– järjestämään yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita toimintaan liittyviä tilaisuuksia
– keräämään ja arkistoimaan sukuja koskevaa tietoutta ja edistämään niiden julkaisutoimintaa
– pitämään luetteloa jäsenistä.
Toimintansa tukemiseksi sukuseura voi ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Sukuseura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.
3 § Jäsenet
Sukuseuran jäseneksi voi liittyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka hyväksyy seuran tarkoituksen ja säännöt sekä maksaa jäsenmaksun. Hallitus hyväksyy ja voi erottaa jäsenet.
Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa tai kirjallisesti hallitukselle.
Vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Sukuseuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta maksukyvyn heikentymisen perusteella.
Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan jäsen, joka yhdellä kertaa suorittaa jäsenmaksun kymmenkertaisena. Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua seuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta. Sukuseuran jäsenluetteloa pitää hallitus.
4 § Hallitus
Sukuseuran asioita hoitaa seuran hallitus, joka valitaan sukukokouksessa.
Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika (3 vuotta). Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta seuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide. Hallituksen kokouksista pidetään päätöspöytäkirjaa.
5 § Sukuseuran nimen kirjoittaminen
Sukuseuran nimen kirjoittaa seuran puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä seuran sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
6 § Tilit
Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi ja toimikausi sukukokousten välinen aika. Tilinpäätökset tarvittavine asiakirjoineen sekä hallituksen vuosikertomukset on annettava toiminnantarkastajille tarkastettaviksi viimeistään kuukausi ennen seuran virallista sukukokousta. Toiminnantarkastajien lausunto on jätettävä hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen seuran virallista sukukokousta.
7 § Sukuseuran kokousten koollekutsuminen
Sukuseuran sukukokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisesti tai sähköisesti kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu seuran kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
8 § Sukuseuran kokoukset
Sukuseuran sukukokous pidetään joka kolmas vuosi hallituksen määräämänä päivänä huhti-syyskuun aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun sukuseuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Sukuseuran sukukokouksessa on jokaisella edellisen vuoden jäsenmaksun maksaneella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.
Sukuseuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla.
9 § Vuosikokous
Sukuseuran sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajien lausunnot kyseiseltä ajalta
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksu seuraavalle toimikaudelle
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet (4-6)
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä seuraavaksi toimikaudeksi
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli sukuseuran jäsen haluaa saada jonkin asian sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10 § Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja sukuseuran purkamisesta on tehtävä sukuseuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta.
Sukuseuran purkautuessa käytetään seuran varat sukuseuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Sukuseuran tullessa lakkautetuksi, käytetään varat samaan tarkoitukseen. Sukuseuran arkisto on luovutettava kokonaisuudessaan Kansallisarkistolle tai maakunta-arkistolle.
****